Descripció Fil a l’agulla
Fil a l’agulla és una cooperativa de treball, d’iniciativa social i sense ànim de lucre, fundada el 2009. És una organització especialitzada en facilitar processos de canvi en l’àmbit empresarial, polític, activista i educatiu. A través de la facilitació, promovem l’impuls de lideratges
conscients, la cohesió d’equips, l’atenció i la gestió de conflictes i la implementació de cultures inclusives, eficients i generadores de benestar i valor social.
A més d’oferir un servei d’assessorament i acompanyament en processos de canvi, impartim cursos i altres activitats formatives i de caràcter divulgatiu per tal que la nostra metodologia sigui una eina transformativa a l’abast de tothom. Alhora, el sentit de les nostres formacions va més enllà d’impartir coneixements: oferim sessions d’aplicació pràctica i espais d’aprenentatge en què també convidem l’alumnat a fer un treball en l’àmbit personal d’autoconeixement.
Definició del lloc de treball
Busquem una persona amb formació i experiència com a administrativa, per unir-se al nostre equip. Una persona organitzada i proactiva, amb capacitat de treballar de manera eficient en un entorn dinàmic.
Funcions
● Gestió administrativa de l’Escola de Formació de la Cooperativa: gestió del correu i atenció a les persones participants dels cursos, preparació de sales, suport tècnic en general, impressió de materials, etc.)
● Gestió del local de la cooperativa: preparar espais, compra de productes, manteniment, cerca i relació amb proveïdors, etc.)
● Suport administratiu a la coordinació general i a l’equip tècnic de l’entitat: gestió de calendaris, comunicacions amb persones clientes, coordinació d’esdeveniments, tasques administratives en general, etc.)
● Atenció telefònica i gestió de la correspondència electrònica i física de manera eficient i confidencial.
Perfil de la persona candidata
● Formació en administració i gestió d’empreses o assistent de direcció (grau mitjà o superior)
● Experiència prèvia de mínim 2 anys en rols administratius o d’assistent de direcció.
● Excel·lents habilitats de comunicació verbal i escrita, en castellà i català.
● Domini d’eines informàtiques com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i Google Suite.
● Capacitat per treballar de manera independent i en equip.
● Excel·lents habilitats organitzatives. Capacitat per gestionar, organitzar, planificar, atendre i dur a terme tasques administratives i de suport a la cooperativa.
● Actitud proactiva i orientada a solucions.
● Capacitat per mantenir la confidencialitat de la informació.
● Capacitat de prioritzar tasques i gestionar-ho tot amb l’eficàcia més gran possible.
● Capacitat d’executar diferents tasques a la vegada i ser prou flexible per gestionar qüestions urgents que requereixen atenció immediata.
● Interès a formar part d’un projecte cooperatiu.
Es valorarà
● Coneixements mitjans d’anglès
● Coneixements bàsics de XXSS
● Coneixements de ERP Odoo
● Formació en feminismes i perspectiva de gènere.
● Coneixement del món cooperatiu i experiència de treball en el Tercer Sector i l’Economia Social i Solidària
Si tens interès per unir-te al nostre equip, envia el teu CV a [email protected] , referència Administrativa, juntament amb una carta de presentació destacant la teva experiència rellevant i per què t’agradaria treballar amb nosaltres.