Encarregada d’administració i comptabilitat

La Federació d’Ecologistes en Acció està formada per grups locals i persones activistes de tot Catalunya i forma part de la confederació Ecologistas en Acción. De base activista, ens guiem pels principis de l’ecologisme social. L’estructura laboral està formada per dues coordinadores tècniques i dues tècniques de projectes (en funció de l’activitat).

Tasques a desenvolupar:

Gestió comptable, administrativa i financera

+ Gestió comptable i administrativa de la Federació amb el suport de la gestoria:

Tancament comptable trimestral i anual.
Elaboració pressupost anual de la federació.
Facturació.
Gestió pagaments: nòmines, despeses ordinàries i vinculades a projectes.
Suport gestió econòmica a plataformes de les que formem part.
Preparació model 200 (impost societats) amb la gestora
Coordinació amb gestoria per resoldre dubtes diversos plantejats per la federació o àrees.
Gestió econòmica del patrimoni.

+ Donar suport a les àrees en la redacció i presentació de projectes a convocatòries de subvencions i realització d’altres tràmits administratius:

Presentació documentació.
Suport en la redacció i justificació de projectes (pressupost, justificació recursos humans…).

+ Gestió persones sòcies: altes, baixes, cobrament quotes (bianual), model 993 (anual), certificats
donació.

+ Gestió recursos humans de la federació (registre horari laboral, imputació de nòmines, participació
en processos de selecció…).

+ Coordinació amb la Confederació d’Ecologistes en Acció en temes administratius i financers:

Preparar llista enviament revista Ecologista (trimestral)
Gestió subvenció IRPF confederal (elaboració factures per confederal i memòries associades, tancament registre econòmic IRPF).
Reunions periòdiques amb equip de finances de confederal.

+ Altres tasques administratives estructurals:

Elaboració memòria d’activitats de la federació (anual)
Tràmits associats a renovació de la junta directiva (bianual).
Atenció de notificacions de l’Administració.

Organització

Seguiment del funcionament diari de l’entitat a través de reunions periòdiques amb l’equip tècnic.
Mantenir el contacte amb i donar suport (conjuntament amb la resta de membres de l’equip tècnic) a les àrees de treball i grups federats, a nivell de tasques administratives.

Representació

Atenció al correu de l’entitat.

Suport a la comunicació

Suport puntual en l’atenció a mitjans de comunicació i en algunes tasques de comunicació, ja sigui interna o externa (amb la companya a la coordinació).

Perfil demanat:

Formació en gestió d’entitats o economia social.
Experiència en tasques administratives i comptables (en especial, conèixer el funcionament bàsic d’aquestes gestions en l’àmbit associatiu).
Habilitats en informàtica i Tecnologies de la Informació i el Coneixement.
Idiomes: català i castellà (oral i escrit nivell C1).
Experiència en elaboració i justificació de projectes.
Capacitat de treball en equip i amb autonomia (importantíssim).
Experiència en generar consensos des de la diversitat d’opinions.

Es valorarà positivament:

Ser activista i/o soci/a d’Ecologistes en Acció
Ser activista d’altres moviments socials i ambientals.
Coneixement del funcionament i estructura d’Ecologistes en Acció.
Implicació en l’activisme d’Ecologistes en Acció.
Experiència en moviments socials i ecologistes.
Habilitats amb programari de gestió i treball en equip (x ex. Trello, etc…).
Interès genuí en seguir i donar suport, en la mesura del possible, a campanyes i debats de la federació i confederació.

Condicions de treball:

15 hores/setmana (amb possibilitat d’ampliació).
Teletreball amb la possibilitat de presencialitat 1-2 dies a la setmana a l’oficina de Barcelona.
Salari brut de 1.043,18 €/mes en 12 pagues.
Tipus de contracte indefinit (amb període de prova de 6 mesos).
Imprescindible bona connexió a internet des del lloc de treball remot.
Equip amb la parella de coordinació formant el duo de coordinació que haurà d’establir les seves formes de funcionament i el repartiment de tasques que resulti més convenient.